为进一步规范我院2023年录取研究生新生档案转递工作，确保档案转递工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

我院2023年录取研究生新生档案以邮寄方式送达学院，档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章，确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。

一、学籍档案邮寄相关事项

1.邮寄信息：

（1）接收人：于老师

（2）联系电话：0311-80786609（7月7日前）

0311-80786600（7月7日后）

（3）地址：河北省石家庄市南二环东路20号永利皇宫官网注册登录

2.注意事项

（1）请认真填写档案转递邮寄信息，确保无误。

（2）请务必于2023年8月31日前将档案寄达。

（3）新生报到后应及时查询档案接收情况，如发现问题，及时联系查找。

（4）我校2021年起开始使用电子调档函，若考生调档过程存在困难且需要纸质调档函，请在【河北师范大学研究生招生管理系统】（用户名为姓名，密码为身份证号码）中注明，调档函将随录取通知书一同寄发。

二、党员关系转接相关事项

根据2023年录取研究生新生党员关系在省内外分布情况，现将党员关系转接工作安排如下：

1.党组织关系在河北省内的：通过党员管理信息系统转接，介绍信抬头为“中共河北师范大学委员会”，具体转往单位为“中共永利皇宫官网注册登录委员会”。

2.党组织关系在河北省外的：通过纸质介绍信和党员信息采集表转接，介绍信抬头为“中共河北省委教育工委党建处”，具体转往单位为“中共永利皇宫官网注册登录委员会”。

党组织关系接收工作将于入学核验党员身份信息后集中开展，考生可以先在联网版党务系统上发起转入申请。

二、团员关系转接相关事项

2023年录取研究生新生团员关系转接涉及到以下两项工作：

1.“智慧团建”网上团关系转接：新生团员关系转接于9月入学完成团组织创建后集中开展，在此之前，团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织。

2.纸质版团员档案：团员档案一般随学籍档案邮寄，特殊情况可开学时自行携带，务必妥善管理，具体上交时间、地点开学后另行通知。团员档案应包含以下材料：

（1）入团申请书；

（2）入团志愿书；

（3）团员证；

（4）团关系介绍信（介绍信目标单位名称填写：共青团永利皇宫官网注册登录委员会）；

（5）入党积极分子相关材料。包含：入党申请书、团组织推优表（推荐优秀团员作党的发展对象登记表）、团课结业证、入党积极分子培养考察登记表（需有连续培养考察的相关材料）。

团员档案袋应包含前四项材料，入学前已认定为入党积极分子的团员还应包含第五项材料。若有部分团员档案材料丢失，则以智慧团建团员身份为准认定团员，具体档案补充工作开学后另行通知。

以上工作关系到入学新生的身份认证，请2023年录取研究生务必重视。

最新通知请及时关注河北师范大学研究生院官网。

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2023年5月30日